Сценарии использования компонента EDMS#

Назначение ролей пользователей:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью Access Manager через веб-интерфейс вводит логин нового/существующего пользователя, добавляет необходимые роли и нажимает кнопку Сохранить.
Стороннему пользователю добавлены роли.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Удаление ролей пользователей:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью Access Manager через веб-интерфейс вводит логин нового/существующего пользователя, удаляет необходимые роли и нажимает кнопку Сохранить.
Стороннему пользователю удалены роли. Доступ к приложению будет ограничен.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Создание и заполнение заявки:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью SYSTEM USER/SYSTEM OWNER) через веб-интерфейс создает новую заявку и нажимает кнопку Сохранить.
В EDMS отображается новая заявка в статусе Черновик.

Альтернативный сценарий: Пользователь не сохранил заявку.

Просмотр заявки:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью SYSTEM USER/SYSTEM OWNER/DOMAIN OWNER/DOMAIN ADMIN) через веб-интерфейс выбирает заявку и нажимает кнопку .
В EDMS отображается форма с данными заявки.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Редактирование заявки:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью SYSTEM USER/SYSTEM OWNER) через веб-интерфейс выбирает одну из заявок системы в статусе Черновик, нажимает кнопку .
В EDMS отображается форма с данными заявки.
Пользователь через веб-интерфейс вносит изменения в заявку и нажимает кнопку Сохранить.
В EDMS обновились данные по заявке.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Отзыв заявки:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью SYSTEM USER/SYSTEM OWNER) через веб-интерфейс выбирает заявку и нажимает кнопку .
В EDMS отображается форма с данными заявки.
Если заявка находится в статусе Согласование заявку можно перевести в статус Черновик при нажатии на кнопку Отозвать.
В EDMS обновились данные по заявке. Заявка переведена в статус Черновик.

Основной сценарий:

В EDMS отображается форма с данными заявки.
Если заявка находится в статусе Активно - требуется установка заявку можно перевести в статус Активно при нажатии на кнопку Отозвать
В EDMS обновились данные по заявке. Заявка переведена в статус Черновик.

Удаление заявки:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью SYSTEM USER/SYSTEM OWNER/DOMAIN OWNER) через веб-интерфейс выбирает одну из своих заявок в статусе Черновик или Отклонено и нажимает кнопку .
EDMS удаляет заявку.

Удаление заявки Владельцем или Администратором домена:

Основной сценарий:

Пользователь(DomainOwner) через веб-интерфейс выбирает одну из заявок, принадлежащих его домену, в статусе Черновик/Отклонено и нажимает кнопку .
Пользователь(DomainAdmin) через веб-интерфейс выбирает одну из заявок, принадлежащих его домену, в статусе Отклонено и нажимает кнопку .
EDMS удаляет заявку.

Альтернативный сценарий:

Не предусмотрен.

Передача заявки на согласование:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью SYSTEM USER/SYSTEM OWNER) через веб-интерфейс выбирает одну из своих заявок в статусе Черновик и нажимает кнопку .
В EDMS отображается форма с данными заявки.
Пользователь нажимает кнопку Передать на согласование.
EDMS сохраняет заявку в статусе Согласование.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Согласование заявки:

Согласование заявки Владельцем домена (Domain Owner)

Основной сценарий:

Пользователь (Владелец Домена) через веб-интерфейс выбирает одну из заявок в статусе Согласование, относящихся к его домену, и нажимает кнопку .
В EDMS отображается форма с данными заявки.
EDMS валидирует введенные данные и при успешной валидации отображает кнопку Подтвердить.
Пользователь нажимает кнопку Подтвердить.
EDMS сохраняет заявку в статусе Передать на следующий контур.

Альтернативный сценарий:

Не предусмотрен.

Отклонение заявки:

Отклонение заявки Владельцем домена (Domain Owner)

Основной сценарий:

Владелец Домена через веб-интерфейс выбирает одну из заявок в статусе Согласование, относящихся к его домену, и нажимает кнопку .
В EDMS отображается форма с данными заявки.
Владелец Домена нажимает кнопку Отклонить.
В EDMS отображается форма для ввода причины отклонения.
Владелец Домена вводит комментарий причины отклонения и нажимает кнопку Отклонить.
EDMS сохраняет заявку в статусе Отклонено.

Альтернативный сценарий:

Не предусмотрен.

Отклонение заявки Администратором домена (Domain Admin)

Основной сценарий:

Администратором домена через веб-интерфейс выбирает одну из заявок в статусе Согласование, относящихся к его домену, и нажимает кнопку .
В EDMS отображается форма с данными заявки.
Администратором домена нажимает кнопку Отклонить.
В EDMS отображается форма для ввода причины отклонения.
Администратором домена вводит комментарий причины отклонения и нажимает кнопку Отклонить.
EDMS сохраняет заявку в статусе Отклонено.

Альтернативный сценарий:

Не предусмотрен.

Запрос отката по установленной заявке:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью SYSTEM USER/SYSTEM OWNER) через веб-интерфейс выбирает одну из своих заявок в статусе Активно и нажимает кнопку Запросить откат
В EDMS отображается форма для указания контура и причины отката.
Пользователь выбирает контур и причину отката.
Пользователь нажимает кнопку Запросить откат.
EDMS сохраняет заявку в статусе Активно - требуется откат.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Выполнение отката:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью Domain Admin через веб-интерфейс выбирает одну из своих заявок в статусе Активно - требуется откат и нажимает кнопку Откат
В EDMS отображается форма для указания параметров установки.
Пользователь нажимает кнопку Откат.
EDMS сохраняет заявку в статусе Активно - производится откат.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Передача заявки на установку:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью SYSTEM USER/SYSTEM OWNER) через веб-интерфейс выбирает одну из своих заявок в статусе Активно и нажимает кнопку .
В EDMS отображается форма с параметрами установки.
Пользователь выбирает контур, на который будет производиться установка, и сертификат из предложенного списка сертификатов системы на данном контуре
Пользователь нажимает кнопку Передать на контур.
EDMS сохраняет заявку в статусе Активно - требуется установка.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Запуск установки заявки:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью Domain Admin через веб-интерфейс выбирает одну из своих заявок в статусе Активно - требуется установка и нажимает кнопку Установка
В EDMS отображается форма для указания параметров установки.
Пользователь нажимает кнопку Установка.
EDMS сохраняет заявку в статусе Активно - производится установка.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Добавление информации в справочниках:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью EMC Admin через веб-интерфейс выбирает необходимый справочник, добавляет записи в элементах. Нажимает кнопку Сохранить.
В справочниках доступны новые данные.

Альтернативный сценарий:

Не предусмотрен.

Изменение информации в справочниках:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью EMC Admin через веб-интерфейс выбирает необходимый справочник, изменяет записи в элементах. Нажимает кнопку Сохранить.
В справочниках доступны новые данные.

Альтернативный сценарий:

Не предусмотрен.

Отклонение запроса отката:

Пользователь с ролью Domain Admin через веб-интерфейс выбирает одну из своих заявок в статусе Активно - требуется откат и нажимает кнопку Отклонить
В EDMS отображается форма для указания причины отклонения.
Пользователь вводит причину отклонения.
Пользователь нажимает кнопку Отклонить.
EDMS сохраняет заявку в статусе Активно - откат отклонен.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Кастомизация состава и порядка в таблице заявок/событий:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью SYSTEM USER/SYSTEM OWNER/DOMAIN OWNER/DOMAIN ADMIN) нажимает на кнопку .
Пользователю становится доступна настройка персонального отображения вида таблицы.
Пользователь может скрыть столбцы, для этого необходимо нажать на кнопку .
Пользователь может изменить порядок отображения столбцов, для этого необходимо нажать кнопку .
После того как вид таблицы будет настроен, пользователю будет необходимо сохранить изменения нажатием кнопки .
Для выхода из настроек необходимо нажать кнопку .

Альтернативный сценарий:

Пользователь нажимает на кнопку .
Пользователю становится доступна настройка персонального отображения вида таблицы.
Пользователю нужно вернуть вид таблицы по умолчанию, то необходимо нажать кнопку и нажать кнопку .
Для выхода из настроек необходимо нажать кнопку .

Передача прав на заявку замещающему:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью SYSTEM USER/SYSTEM OWNER/DOMAIN ADMIN) через веб-интерфейс выбирает необходимую заявку.
Нажимает на кнопку Назначить нового пользователя для выбранной заявки.
В появившемся окне ввести логин учетной записи нового пользователя.
Нажать Подтвердить.
Происходит автоматическая смена прав для нового автора заявки.

Альтернативный сценарий:

Пользователь с ролью System User/Domain Admin через веб-интерфейс выбирает необходимую заявку.
Нажимает на кнопку Назначить нового пользователя для выбранной заявки.
В появившемся окне ввести логин учетной записи нового пользователя.
Нажать Закрыть.
Права на заявку остаются у прежнего владельца.

Архивация заявок:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью SYSTEM USER/SYSTEM OWNER/DOMAIN OWNER/DOMAIN ADMIN)через веб-интерфейс выбирает необходимую заявку и нажимает кнопку .
Пользователь нажимает кнопку Архивировать заявку.
Заявка успешно переведена в архив.

Альтернативный сценарий:

Пользователь через веб-интерфейс выбирает необходимую заявку и нажимает кнопку .
Пользователь нажимает кнопку Архивировать заявку.
Ошибка архивации заявки.

Добавление шаблонов дополнительных полей:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью EMC Admin нажимает кнопку Добавить шаблон.
Пользователь выбирает тип справочника: Домены/Системы.
Пользователь вводит названия дополнительных полей и выбирает их обязательность.
Нажимает Сохранить.
Дополнительные шаблоны применены к выбранному типу справочника.

Альтернативный сценарий:

Пользователь с ролью EMC Admin нажимает кнопку Добавить шаблон.
Пользователь выбирает тип справочника: Домены/Системы.
Пользователь вводит названия дополнительных полей и выбирает их обязательность.
Нажимает Отмена.
Пользователь отменил действие - шаблоны не применены к выбранному справочнику.

Выгрузка отчетов по составу доменов:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью EMC ADMIN/DOMAIN ADMIN) выбирает необходимый домен в справочнике Домены.
Нажимает на кнопку Отчет по составу.
Отчет получен пользователем.

Альтернативный сценарий:

Пользователь с ролью EMC Admin выбирает необходимый домен в справочнике Домены.
Нажимает на кнопку Отчет по составу.
Ошибка получения отчета.

Выгрузка отчетов по нагрузочным показателям домена:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью DOMAIN OWNER/DOMAIN ADMIN) выбирает необходимый домен в справочнике Домены.
Нажимает на кнопку Отчет по нагрузке.
Отчет получен пользователем.

Альтернативный сценарий:

Пользователь (с ролью DOMAIN OWNER/DOMAIN ADMIN) выбирает необходимый домен в справочнике Домены.
Нажимает на кнопку Отчет по нагрузке.
Ошибка получения отчета.

Переход работы в сервисный режим и добавление уведомлений для пользователей:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью EMC Admin на верхней рабочей панели нажимает кнопку Сервисный режим.
Вводит обязательное сообщение-оповещение.
Нажимает Сохранить.
Режим работы приложения переведен в сервисный.

Альтернативный сценарий:

Пользователь с ролью EMC Admin на верхней рабочей панели нажимает кнопку Сервисный режим.
Вводит обязательное сообщение-оповещение.
Нажимает Закрыть.
Пользователь отменил действие - приложение работает в обычном режиме.

Просмотр истории изменений заявки:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью Domain Owner/Domain Admin выбирает необходимую заявку.
В блоке действий пользователю доступен значок История изменений.
Пользователь нажимает на История изменений и может ознакомиться с историей заявки.

Альтернативный сценарий:

Пользователь с ролью Domain Owner/Domain Admin выбирает необходимую заявку нажимает кнопку .
В открытой заявке пользователю доступен значок История изменений.
Пользователь нажимает на История изменений и может ознакомиться с историей заявки.

Просмотр истории изменений информации о системе:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью EMC ADMIN заходит в справочник систем.
В блоке действий пользователю доступен значок История изменений.
Пользователь нажимает на История изменений и может ознакомиться с историей системы.

Альтернативный сценарий:

Не предусмотрен.

Просмотр топологий:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью System User/System Owner/Domain Owner/Domain Admin выбирает в боковом меню вкладку Топология.
Пользователь выбирает узел построения топологии: таблица событий, таблица систем.
Пользователь нажимает на кнопку Построить топологию.
В соседнем окне браузера успешно построена топология.

Альтернативный сценарий:

Пользователь с ролью System User/System Owner/Domain Owner/Domain Admin выбирает в боковом меню вкладку Топология.
Пользователь выбирает узел построения топологии: таблица событий, таблица систем.
Пользователь нажимает на кнопку Построить топологию.
В соседнем окне браузера ошибка построения топологии.

Просмотр опубликованных событий:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью SYSTEM USER/SYSTEM OWNER/DOMAIN OWNER/DOMAIN ADMIN) через веб-интерфейс выбирает вкладку События.
В EDMS отображается таблица с опубликованными событиями.

Выгрузка отчета о данных системы:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью EMC Admin через веб-интерфейс выбирает вкладку Системы.
Пользователь нажимает на кнопку Отчет о данных системы.
Отчет скачан.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Добавление и удаление сертификатов систем:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью System Owner через веб-интерфейс выбирает вкладку Системы.
Пользователь нажимает на кнопку у системы, к которой имеет доступ.
Пользователь переходит во вкладку Сертификаты
Нажимает на кнопку Добавить сертификаты.
Выбирает контур и вводит DN сертификата.
Нажимает на кнопку Сохранить.
Сертификат добавлен.

Альтернативный сценарий:

Пользователь с ролью System Owner через веб-интерфейс выбирает вкладку Системы.
Пользователь нажимает на кнопку у системы, к которой имеет доступ.
Пользователь переходит во вкладку Сертификаты
Пользователь нажимает на кнопку у сертификата, который нужно удалить.
Нажимает на кнопку Подтвердить.
Сертификат удален.

Добавление пользователя системы:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью System Owner через веб-интерфейс выбирает вкладку Системы.
Пользователь нажимает на кнопку у системы, для которой он является владельцем и которому нужно добавить пользователя.
Выбирает нужного пользователя в поле Пользователи системы.
Нажимает на кнопку Сохранить.
Пользователь добавлен.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Добавление владельца системы:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью EMC Admin через веб-интерфейс выбирает вкладку Системы.
Пользователь нажимает на кнопку у системы, которой нужно добавить владельца.
Выбирает нужного пользователя в поле Владельцы системы.
Нажимает на кнопку Сохранить.
Владелец добавлен.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Добавление владельца домена:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью EMC Admin через веб-интерфейс выбирает вкладку Домены.
Пользователь нажимает на кнопку у домена, которому нужно добавить владельца.
Выбирает нужного пользователя в поле Владельцы домена.
Нажимает на кнопку Сохранить.
Владелец добавлен.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Добавление администратора домена:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью Domain Owner через веб-интерфейс выбирает вкладку Домены.
Пользователь нажимает на кнопку у домена, для которого он является владельцем и которому. нужно добавить администратора.
Выбирает нужного пользователя в поле Администраторы домена.
Нажимает на кнопку Сохранить.
Администратор добавлен.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Просмотр событий аудита:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью Auditor IB через веб-интерфейс выбирает вкладку Лог аудита.
Отображается полный список событий аудита.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Просмотр списка пользователей:

Основной сценарий:

Пользователь (с ролью ACCESS MANAGER/AUDITOR IB) через веб-интерфейс выбирает вкладку Пользователи.
В разделе Список пользователей приведен полный список пользователей.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Добавление доменов:

Добавление администратором EDMS (EMC Admin)

Основной сценарий:

Пользователь с ролью EMC Admin через веб-интерфейс выбирает вкладку Домены.
Загружается список всех доменов, пользователю доступна кнопка Добавить домен
Пользователь нажимает кнопку добавить Добавить домен
В открывшемся диалоговом окне заполняет поля: Название, Код, Описание, Сегмент при неоходимости заполняет дополнительные поля и назначет владельцев домена.
Нажать Сохранить
В ответ на сохранение нового домена пользователю отображается уведомление Создание домена Запрос выполнен

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Выгрузки заявок из старого EDMS и загрузка их в новый EDMS:

Выгрузки заявок из старого EDMS и загрузка их в новый EDMS с ролью Domain Owner

Основной сценарий:

Пользователь с ролью Domain Owner через веб-интерфейс выбирает вкладку Домены.
Пользователь выбирает домен для которого будет выполнена разведка, нажимает на кнопку у домена, для которого он является владельцем или администратором.
Проверяет, что для контура для которого будет произведена разведка настроены параметры.
Переходит во вкладку ПАРАМЕТРЫ.
Выбирает контур, проверяет / заполняет данными параметры «Точки подключения сервиса передачи событий», «Протокол безопасности», «Протокол безопасности».
Переходит во вкладку Разведка.
Выбирает контур на котором будет осуществлен перенос информации из кластера Kafka.
Нажимает на кнопку Импортировать информацию о топиках.
После окончания миграции данных заявки отобразятся во вкладке Заявки и появится возможность скачать отчет о миграциях по нажатию на кнопку ПОЛУЧЕНИЕ ОТЧЕТА .

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Выгрузки заявок из старого EDMS и загрузка их в новый EDMS с ролью Domain Admin

Основной сценарий:

Пользователь с ролью Domain Admin через веб-интерфейс выбирает вкладку Домены.
Пользователь выбирает домен для которого будет выполнена разведка, нажимает на кнопку у домена, для которого он является владельцем или администратором.
Проверяет, что для контура для которого будет произведена разведка настроены параметры.
Переходит во вкладку ПАРАМЕТРЫ.
Выбирает контур, проверяет / заполняет данными параметры «Точки подключения сервиса передачи событий», «Протокол безопасности», «Протокол безопасности».
Переходит во вкладку Разведка.
Выбирает контур на котором будет осуществлен перенос информации из кластера Kafka.
Нажимает на кнопку Импортировать информацию о топиках.
После окончания миграции данных заявки отобразятся во вкладке Заявки и появится возможность скачать отчет о миграциях по нажатию на кнопку ПОЛУЧЕНИЕ ОТЧЕТА .

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Формирование отчета о статусе выгрузки из старого EDMS и загрузка их в новый EDMS

Формирование отчета о статусе выгрузки из старого EDMS и загрузка их в новый EDMS с ролью Domain Admin

Основной сценарий:

Пользователь с ролью Domain Admin через веб-интерфейс выбирает вкладку Домены.
Пользователь выбирает домен для которого будет выполнена разведка, нажимает на кнопку у домена, для которого он является владельцем или администратором.
Проверяет, что для контура для которого будет произведена разведка настроены параметры.
Переходит во вкладку ПАРАМЕТРЫ.
Выбирает контур, проверяет / заполняет данными параметры «Точки подключения сервиса передачи событий», «Протокол безопасности», «Протокол безопасности».
Переходит во вкладку Разведка.
Выбирает контур на котором будет осуществлен перенос информации из кластера Kafka.
Нажимает на кнопку Импортировать информацию о топиках.
После окончания миграции данных появится возможность скачать отчет о миграциях по нажатию на кнопку ПОЛУЧЕНИЕ ОТЧЕТА .
Скачанный файл имеет формат .csv его можно открыть в любой программе которая его поддерживает (браузер, текстовый редактор, офис).
Отчет содержит в себе информацию о всех топиках и причины для их отклонения, если миграция по конкретному топику прошла успешно, статус так же проставляется.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Формирование отчета о статусе выгрузки из старого EDMS и загрузка их в новый EDMS с ролью Domain Owner

Основной сценарий:

Пользователь с ролью Domain Owner через веб-интерфейс выбирает вкладку Домены.
Пользователь выбирает домен для которого будет выполнена разведка, нажимает на кнопку у домена, для которого он является владельцем или администратором.
Проверяет, что для контура для которого будет произведена разведка настроены параметры.
Переходит во вкладку ПАРАМЕТРЫ.
Выбирает контур, проверяет / заполняет данными параметры «Точки подключения сервиса передачи событий», «Протокол безопасности», «Протокол безопасности».
Переходит во вкладку Разведка.
Выбирает контур на котором будет осуществлен перенос информации из кластера Kafka.
Нажимает на кнопку Импортировать информацию о топиках.
После окончания миграции данных появится возможность скачать отчет о миграциях по нажатию на кнопку ПОЛУЧЕНИЕ ОТЧЕТА .
Скачанный файл имеет формат .csv его можно открыть в любой программе которая его поддерживает (браузер, текстовый редактор, офис).
Отчет содержит в себе информацию о всех топиках и причины для их отклонения, если миграция по конкретному топику прошла успешно, статус так же проставляется.

Альтернативный сценарий: Не предусмотрен.

Архивация репликаторов:

Основной сценарий:

Пользователь с ролью EMC Admin через веб-интерфейс выбирает вкладку Справочники .
Переходит в справочник Репликаторы.
Находит нужный Репликатор в таблице Репликаторов по названию, идентификатору или другому полю в зависимости от ситуации.
Нажимает на кнопку редактировать .
В открывшемся диалоговом окне снизу слева нажимает на кнопку АРХИВИРОВАТЬ РЕПЛИКАТОР .
Диалоговое окно закрывается и на экране отображается уведомление с содержанием: Архивация репликатора Запрос выполнен.