Как решение на основе Platform V Flow помогло Сберу оптимизировать бизнес-процессы в сфере управления недвижимостью

И экономить десятки миллионов рублей в год
MAIN RENDER WEB (2).webp

Департамент недвижимости и эксплуатации — подразделение группы Сбер, которое ведёт учёт более чем 15 тыс. объектов по всей России и не только. В деятельность подразделения вовлечены свыше 4500 пользователей, а объём расходов по объектам превышает десятки миллиардов рублей в год.

При таком масштабе любые отклонения в бизнес‑процессах — это серьёзные финансовые риски. Например, несвоевременно выведенный из эксплуатации крупный объект недвижимости оборачивается для банка существенными расходами на аренду. Чтобы минимизировать эти риски и повысить управляемость процессов, команда разработки департамента запустила проект на базе low‑code BPM‑системы Platform V Flow. В кейсе покажем, как low-code решение позволило повысить эффективность управления недвижимостью: сократить сроки оцифровки процессов, снизить операционные издержки и минимизировать финансовые риски — за счёт прозрачной системы контроля.

Ключевая бизнес-задача

Снижение финансовых потерь в департаменте недвижимости и эксплуатации через внедрение прозрачной системы управления бизнес-процессами

Что было важно реализовать

01
Обеспечить быструю оцифровку бизнес-процессов без масштабного привлечения ИТ
02
Создать единое цифровое пространство для координации большого количества участников процессов
03
Обеспечить онлайн-мониторинг статуса процессов и проектов в режиме реального времени
04
Внедрить автоматическую эскалацию задач руководителям при нарушении сроков исполнения

Как решали задачу: подходы и инструменты

Для решения задач запустили проект «Претиум» на основе low-code BPM-системы Platform V Flow
«Претиум» (от лат. pretium — «стоимость» «ценность») — это интеллектуальная система поддержки принятия решений, которая обеспечивает:
  • мониторинг и своевременное информирование об отклонениях в бизнес-процессах;
  • создание актуальных оцифрованных моделей бизнес-процессов;
  • анализ цифровых следов и выставление задач;
  • координацию пользователей через единое пространство для коммуникаций и работы.

Low-code подход — ускорение разработки и оптимизация ресурсов
В департаменте реализуется более 100 бизнес-процессов, связанных с 15 000 объектами недвижимости. Ежегодно выполняется свыше миллиона процессов с привлечением более 4500 пользователей. Автоматизация бизнес-процессов в таком объёме требует значительных ресурсов — как временных, так и кадровых. Low-code подход позволяет значительно сократить время на реализацию процессов, снизить зависимость от ИТ-команд и ускорить вывод новых решений в продуктивную среду.

Platform V Flow
Почему Platform V Flow
Как работает решение
Инструменты анализа Platform V Flow позволяют использовать данные о выполненных процессах для их улучшенния. Система также открывает доступ к данным из внешних источников и поддерживает интеграцию с решениями предиктивной аналитики.

Результаты

Проект был реализован в сжатые сроки: от старта разработки до запуска «Претиума» в продуктивную среду прошло 6 месяцев. За этот период не только выпустили базовую функциональность и реализовали первую группу процессов на Platform V Flow, но и выстроили внутренний процесс разработки. Благодаря этому сформировался «конвейер», позволяющий выпускать каждые две недели новую функциональность для пользователей. Среднее время разработки процесса от начала до MVP составило 2 месяца.

Стратегические преимущества проекта

01

Созданы актуальные модели бизнес-процессов

02

Сокращено время выхода на рынок (time-to-market) при задействовании меньших трудовых ресурсов по сравнению с традиционной разработкой бизнес-логики

03

Сформирована гибкая среда для быстрой настройки и масштабирования процессов с помощью low-code подхода

Внедрение low-code BPM-системы Platform V Flow от СберТеха позволило оптимизировать рабочие процессы и достичь значимых бизнес-эффектов: повысить скорость реализации задач, снизить стоимость их сопровождения и разработки, а также обеспечить быструю реакцию на отклонения в выполнении процессов.

Реализованная система дала возможность экономить десятки миллионов рублей ежегодно — за счёт масштабируемой автоматизации процессов управления недвижимостью и снижения операционных издержек на всех этапах работы с объектами.

Пообщайтесь с экспертом

Оставьте запрос на консультацию — свяжемся с вами и ответим на вопросы
Если организации нет в списке, заполните поле вручную
Ваша должность
Генеральный директор
CIO
CISO
CTO
CDO
CDTO
Технический директор
Директор по цифровой трансформации
Директор производства
Директор по инновациям
Директор по R&D
Главный архитектор
ИТ-архитектор
Системный архитектор
Архитектор инфраструктуры
Разработчик
Главный разработчик
Системный инженер
Аналитик
Системный аналитик
Руководитель
Бизнес-аналитик
Консультант
Менеджер проекта
Менеджер продукта
Закупочная деятельность
Юрист
Маркетолог
Технический писатель
Другое